Помощник. 1–2 года опыта

Описание

Офис менеджера - Ведение документооборота: подготовка и оформление договоров, актов, счетов, регистрация входящих/исходящих, работа с архивом и электронными папками. - Организация расписания и коммуникаций: планирование встреч, напоминания, протоколирование задач, обработка почты и звонков, распределение запросов. - Работа с офисными программами: текстовые документы, таблицы, презентации, базовые отчёты и сводные таблицы. - Подготовка и систематизация данных: создание и поддержка реестров, карточек клиентов, каталогов, папок. - Поддержка менеджеров и отделов: сбор информации, составление коммерческих предложений, первичная аналитика, формирование списков и чек-листов. - Координация задач: контроль сроков, согласование материалов, передача файлов, ведение простых CRM-операций. - Офисная организация: номенклатура папок, маркировка и раскладка документов, поддержание порядка в бумажном и цифровом архивах. Инструменты: - ПК/ноутбук, гарнитура, офисная оргтехника. - Пакет офисных приложений, электронная почта, мессенджеры, облачные хранилища, календари. Формат: - Удалённо с регулярной отчётностью. - Гибкий объём задач: ежедневная поддержка или точечные проекты.