Офис-менеджер

Описание

Вакансия: офис-менеджер Со знанием английского, персидского языка приветствуется Функционал: - Административная поддержка офиса: прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, встреча посетителей. - Организация документооборота: регистрация, сканирование, архивирование, подготовка стандартных шаблонов и писем. - Координация офисных процессов: бронирование переговорных, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с курьерскими и сервисными службами. - Поддержка руководителя и команды: ведение календарей, назначение встреч, подготовка простых отчетов и презентаций. - Контроль соблюдения порядка на рабочих местах и в общих зонах. Требования: - Грамотная устная и письменная речь. - Владение офисными программами (текстовые редакторы, таблицы, почта, электронные календари). - Навыки делового общения по телефону и в мессенджерах. - Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно. Будет преимуществом: - Опыт администрирования офиса, ассистентская практика или практика на ресепшен. - Базовые навыки работы с первичной документацией и таблицами. Что предоставляется: - Современное рабочее место, доступ к необходимой оргтехнике и программам. - Регламентированные процессы и понятные инструкции. - Командная поддержка и обмен опытом.